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La organización local de la 48ª Conferencia del International Group for the Psychology of Mathematics Education (PME48) invita a postular al cargo de Coordinador/a Logístico/a del evento, que se realizará en Santiago de Chile entre el 27 de julio y el 3 de agosto de 2025, bajo la modalidad de contrato a honorarios.
Evento: 48th Conference of the International Group for the Psychology of Mathematics Education (PME48)
📅 Fecha: 27 de julio al 3 de agosto de 2025
📍 Lugar: Santiago, Chile
📅 Duración del contrato a honorarios: 12 de mayo al 12 de agosto de 2025
Objetivo del cargo
El objetivo del cargo es planificar, coordinar y supervisar la ejecución logística de la conferencia internacional PME48, que reunirá a cerca de 450 participantes nacionales e internacionales.
La persona seleccionada deberá gestionar servicios provistos por terceros, asegurar el cumplimiento de estándares técnicos y operativos, y garantizar el desarrollo fluido de todas las actividades, tanto académicas como sociales y culturales.
Principales funciones y responsabilidades
Coordinación general del evento
- Diseñar y ejecutar el cronograma logístico en conjunto con el Comité Organizador Local.
- Coordinar actividades clave como: recepción inaugural, coffee breaks, almuerzos, cena oficial y excursiones culturales.
- Supervisar la habilitación y funcionamiento de los espacios físicos del congreso.
Gestión de proveedores
- Identificar, cotizar, contratar y supervisar proveedores (alimentación, audiovisuales, transporte, turismo, banquetería y tecnología).
- Velar por el cumplimiento de estándares de calidad, plazos y contratos.
- Coordinar la logística de montaje, operación y desmontaje de servicios.
Supervisión de personal de apoyo
- Coordinar al equipo de voluntarios/as y asistentes logísticos.
- Entregar lineamientos y distribuir funciones de forma eficiente.
Atención a participantes y expositores
- Apoyar en aspectos logísticos a delegaciones nacionales e internacionales.
- Ser el punto de contacto operativo frente a consultas y contingencias durante el evento.
Requisitos del cargo
Formación académica
- Título profesional en organización de eventos, administración, ingeniería comercial, turismo, relaciones públicas o áreas afines.
Experiencia
- Mínimo cuatro años en coordinación logística de eventos de mediana o gran escala.
- Experiencia en negociación y coordinación con proveedores.
- Se valorará experiencia en eventos académicos o internacionales.
- Nivel de inglés intermedio o superior (oral y escrito) deseable.
Conocimientos técnicos
- Manejo de herramientas de planificación y gestión (Microsoft, Google Workspace u otras).
- Administración presupuestaria básica.
Competencias requeridas
- Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
- Resolución de problemas en contextos dinámicos.
- Comunicación efectiva y coordinación de equipos.
- Proactividad, autonomía y orientación al cumplimiento de plazos.
Condiciones del cargo
- Jornada: Completa
- Modalidad: Presencial
- Lugar de trabajo: Centro de Modelamiento Matemático (CMM), Beauchef 851, Edificio Norte, Piso 7, Santiago, Chile
- Duración del contrato a honorarios: Del 12 de mayo al 12 de agosto de 2025
¿Cómo postular?
Las personas interesadas deben enviar los siguientes documentos:
- Currículum vitae actualizado
- Dos referencias laborales
- Pretensiones de renta bruta mensual
Enviar correo a fundacion@cmm.uchile.cl, con copia a pme48@cmm.uchile.cl
Asunto del correo: Postulación al cargo Coordinador/a Logístico/a – PME48
Plazo de postulación: Hasta el lunes 5 de mayo de 2025
¡Te invitamos a ser parte de un evento de alcance internacional y a contribuir a su éxito logístico!
Posted on Apr 25, 2025 in Job Opportunities
